{"id":578,"date":"2023-07-20T11:47:21","date_gmt":"2023-07-20T09:47:21","guid":{"rendered":"https:\/\/ideance.net\/blog\/?p=578"},"modified":"2024-05-03T15:33:35","modified_gmt":"2024-05-03T13:33:35","slug":"comment-concevoir-un-document-word-accessible-gaad-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideance.net\/blog\/578\/comment-concevoir-un-document-word-accessible-gaad-2023\/","title":{"rendered":"Comment concevoir un document Word accessible&nbsp;? \u2013 GAAD 2023"},"content":{"rendered":"<p>Nous sommes toutes et tous amen\u00e9s \u00e0 produire et partager des documents Word r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\n<p>Mais <strong>ces documents sont-ils toujours accessibles aux personnes handicap\u00e9es<\/strong>\u00a0?<\/p>\n<p>D\u00e9couvrez <strong>quelques<\/strong> <strong>bonnes pratiques simples<\/strong> pour concevoir des documents Word plus accessibles.<\/p>\n<p>Ce webinaire a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9 le 17 mai 2023 sur Teams.<!--more--><\/p>\n<p class=\"emphasis\"><a href=\"https:\/\/ideance.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/2023-05-17-Document-Word-accessible-GAAD.pptx\">Le support de pr\u00e9sentation du webinaire est disponible en t\u00e9l\u00e9chargement (.pptx, 4,54Mo)<\/a><\/p>\n<h2>Vid\u00e9o YouTube du webinaire<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">\n<div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Vid\u00e9o YouTube : Comment concevoir un document Word accessible ?\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/aJ35DRdhDZ8\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\n<\/div>\n<\/figure>\n<h2>Transcription textuelle de la vid\u00e9o<\/h2>\n<p>Jennifer Bodet\u00a0:<br \/>\n\u2014 Bonjour \u00e0 toutes et \u00e0 tous. Bienvenue sur ce second webinaire sur comment concevoir un document Word accessible.<\/p>\n<p>Pour ceux qui nous auraient rejoints sur ce webinaire, je repr\u00e9cise que le webinaire sera sous-titr\u00e9 en direct, vous pouvez afficher les sous-titres via ideance.net\/velotypie, on va vous remettre \u00e9galement le lien dans la conversation.<\/p>\n<p>Le webinaire est \u00e9galement interpr\u00e9t\u00e9 en langue des signes par Nola et Ang\u00e8le. Elles ont \u00e9t\u00e9 mises en avant, vous devez les voir un peu plus grandes que les autres. Si besoin, vous pouvez encore les agrandir en faisant un clic droit sur la vid\u00e9o et en les d\u00e9finissant comme \u00ab\u00a0signeurs\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p>Petite subtilit\u00e9, sur la version de Teams en ligne, vous ne pourrez pas le faire et il est possible qu\u2019il y ait des petits soucis de partage d\u2019\u00e9cran qui saute de temps en temps, donc, s\u2019il y a le moindre probl\u00e8me, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 nous le dire sur le chat et on fera le n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p>Et enfin, ce webinaire sera enregistr\u00e9 afin de pouvoir vous partager le replay dans notre blog d\u2019ici quelques jours.<\/p>\n<p>Donc, je rappelle rapidement que ces webinaires sont organis\u00e9s dans le cadre du GAAD, <a href=\"https:\/\/accessibility.day\/\"><span lang=\"en\">Global Accessibility Awareness Day<\/span><\/a>, la Journ\u00e9e mondiale de sensibilisation \u00e0 l\u2019accessibilit\u00e9 num\u00e9rique, qui se tient le 18, donc demain, mais \u00e9tant f\u00e9ri\u00e9 jeudi, on a pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 organiser cette s\u00e9rie de webinaires aujourd\u2019hui.<\/p>\n<p>On a organis\u00e9 quatre webinaires avec <a href=\"https:\/\/ideance.net\/fr\/\">Ideance<\/a>, qui est donc un cabinet de conseil, de formation, d\u2019audit et d\u2019expertise en accessibilit\u00e9 num\u00e9rique, on accompagne aussi bien des entreprises priv\u00e9es que des organismes publics ou des associations dans la mise en accessibilit\u00e9 de leurs diff\u00e9rents services num\u00e9riques.<\/p>\n<p>Je me pr\u00e9sente, je suis Jennifer Bodet, je suis consultante en accessibilit\u00e9 num\u00e9rique chez Ideance depuis deux ans. \u00c7a fait trois ans que je me suis sp\u00e9cialis\u00e9e en accessibilit\u00e9. Avant de me sp\u00e9cialiser en accessibilit\u00e9, j\u2019\u00e9tais cheffe de projet Web pendant quinze ans et, aujourd\u2019hui, je suis accompagn\u00e9e de Jules Alexiu qui sera mon mod\u00e9rateur, qui est \u00e9galement consultant expert accessibilit\u00e9 num\u00e9rique au sein d\u2019Ideance.<\/p>\n<p>Donc, avant de commencer \u00e0 rentrer dans le vif du sujet, je vais faire un petit rappel sur ce qu\u2019est l\u2019accessibilit\u00e9 num\u00e9rique, tr\u00e8s rapidement.<\/p>\n<h3>L&rsquo;accessibilit\u00e9 num\u00e9rique, c&rsquo;est quoi\u00a0?<\/h3>\n<p>L\u2019accessibilit\u00e9 num\u00e9rique, c\u2019est le fait de rendre possible l\u2019acc\u00e8s, y compris \u00e0 l\u2019information, aux contenus, mais \u00e9galement \u00e0 toutes les fonctionnalit\u00e9s num\u00e9riques aux personnes en situation de handicap.<\/p>\n<p>Donc, il y a bien ce double sens, c\u2019est-\u00e0-dire que, souvent, on a en t\u00eate l\u2019information, c\u2019est-\u00e0-dire rendre l\u2019information accessible, le contenu accessible, mais il faut bien \u00e9galement avoir en t\u00eate les fonctionnalit\u00e9s et, donc, le fait que les personnes, que tout le monde puisse utiliser \u00e9galement le support ou le service num\u00e9rique que vous proposez.<\/p>\n<p>Donc, dans le num\u00e9rique, il y a diff\u00e9rentes choses, on pense \u00e9videmment tout de suite aux sites Web, aux intranets, aux extranets, \u00e0 tout ce qui passe par le Web, mais il y a \u00e9galement tout ce qui peut \u00eatre applications mobiles, emails, logiciels et tout ce qui va \u00eatre documents bureautiques, le sujet d\u2019aujourd\u2019hui.<\/p>\n<p>Donc, on fait bien l\u2019accessibilit\u00e9 num\u00e9rique pour les personnes en situation de handicap puisque, pour certaines personnes, l\u2019accessibilit\u00e9 va \u00eatre une n\u00e9cessit\u00e9. \u00c7a peut \u00eatre un confort pour tous, mais c\u2019est une n\u00e9cessit\u00e9 pour certaines personnes en situation de handicap. Ces personnes peuvent avoir diff\u00e9rents types de d\u00e9ficiences, diff\u00e9rents handicaps, \u00e7a peut \u00eatre des d\u00e9ficiences motrices, visuelles, auditives, cognitives et psychiques, mentales et \u00e9galement toutes les maladies invalidantes qui entra\u00eenent diff\u00e9rentes d\u00e9ficiences.<\/p>\n<p>Je sais qu\u2019il y a une grande partie d\u2019entre vous qui vont participer \u00e0 plusieurs webinaires, donc, je ne vais pas rentrer dans le d\u00e9tail puisque Johan a d\u00e9j\u00e0 bien d\u00e9taill\u00e9 les choses.<\/p>\n<p>Il faut avoir en t\u00eate que ces personnes vont avoir diff\u00e9rents besoins en fonction de leur d\u00e9ficience, elles peuvent avoir besoin de naviguer uniquement au clavier ou avec des contacteurs qui vont simuler la navigation clavier, elles vont peut-\u00eatre avoir besoin de grossir ou r\u00e9duire la taille des textes, adapter les couleurs, les typographies, utiliser une synth\u00e8se ou un lecteur vocal, un lecteur d\u2019\u00e9cran reli\u00e9 \u00e0 cette synth\u00e8se ou \u00e0 une plage braille. Il y a une multitude de besoins et d\u2019outils d\u2019assistance qui permettent de pallier ces besoins.<\/p>\n<h3>Pourquoi on travaille l\u2019accessibilit\u00e9\u00a0?<\/h3>\n<p>Tout simplement parce que, c\u2019est ce que j\u2019expliquais, pour certaines personnes, c\u2019est une n\u00e9cessit\u00e9, mais c\u2019est \u00e9galement un droit fondamental pour ces personnes, \u00e7a permet de leur garantir l\u2019utilisation correcte de tous les outils num\u00e9riques, de ne pas les discriminer, d\u2019\u00e9viter les in\u00e9galit\u00e9s. C\u2019est vraiment important.<\/p>\n<p>Et \u00e9galement de respecter aussi l\u2019obligation l\u00e9gale des organismes publics, mais \u00e9galement d\u2019une grande partie des organismes priv\u00e9s ayant un chiffre d\u2019affaires de plus de 250 millions d\u2019euros par an, comme l\u2019a \u00e9voqu\u00e9 Johan.<\/p>\n<p>Donc, pour garantir l\u2019accessibilit\u00e9 aux personnes handicap\u00e9es, on va suivre un certain nombre de r\u00e8gles et de bonnes pratiques, des fois tr\u00e8s d\u00e9taill\u00e9es, notamment avec le RGAA, pour tout ce qui va \u00eatre plut\u00f4t Web. Le RGAA, c\u2019est le <a href=\"https:\/\/accessibilite.numerique.gouv.fr\/\">R\u00e9f\u00e9rentiel G\u00e9n\u00e9ral d\u2019Am\u00e9lioration d\u2019Accessibilit\u00e9<\/a>. \u00c7a peut \u00eatre des r\u00e8gles ou des bonnes pratiques permettant de garantir une bonne accessibilit\u00e9 \u00e0 toutes et \u00e0 tous.<\/p>\n<h3>Concevoir un document Word accessible, quelles bonnes pratiques\u00a0?<\/h3>\n<p>Donc, aujourd\u2019hui, je vais vous pr\u00e9senter quelques bonnes pratiques qui vont vous permettre de concevoir un document Word accessible.<br \/>\nJe dis bien \u00ab\u00a0quelques bonnes pratiques\u00a0\u00bb puisqu\u2019on n\u2019a qu\u2019une heure ce matin, donc, je ne pourrai pas toutes les aborder. J\u2019ai essay\u00e9 de s\u00e9lectionner celles qui me paraissent les plus importantes.<br \/>\nDonc, si vous arrivez d\u00e9j\u00e0 \u00e0 suivre&#8230; Je vais en aborder une dizaine. On va dire que&#8230; cette dizaine de bonnes pratiques, vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 en tr\u00e8s bonne voie d\u2019avoir un document Word accessible, et par la m\u00eame occasion, d\u2019avoir un document PDF, si vous transformez votre document Word en PDF, \u00e9galement accessible. On verra \u00e7a en fin de webinaire.<\/p>\n<h4>1. \u00catre vigilant avec les contrastes de couleurs<\/h4>\n<p>Donc, la premi\u00e8re bonne pratique, c\u2019est d\u2019\u00eatre vigilant vraiment avec les contrastes de couleurs. Certaines personnes malvoyantes qui pourraient avoir des difficult\u00e9s de perception de couleurs, comme par exemple les personnes daltoniennes ou achromates, vont avoir besoin d\u2019un certain contraste entre la couleur, notamment des textes et des fonds, ou la couleur de certains \u00e9l\u00e9ments porteurs d\u2019informations, des images ou des ic\u00f4nes porteuses d\u2019informations, qui doivent \u00eatre suffisamment contrast\u00e9es avec leur fond.<\/p>\n<p>[<em>Pr\u00e9sentation de deux mises en forme graphiques d&rsquo;un m\u00eame document. \u00c0 gauche, une version proposant des contrastes insuffisants. \u00c0 droite, une version proposant des contrastes suffisants.<\/em>]<\/p>\n<p>Typiquement, sur cet exemple, ici, je vous donne deux mises en forme graphiques. L\u2019id\u00e9e, c\u2019est d\u2019avoir en t\u00eate toujours que ce sont des couples de couleurs, m\u00eame si vous avez une charte graphique bien pr\u00e9cise \u00e0 suivre, vous pouvez tr\u00e8s bien suivre la charte, la plupart du temps, en associant les couleurs de fa\u00e7on diff\u00e9rente.<br \/>\nTypiquement, dans l\u2019exemple de gauche, on a du blanc sur jaune qui ne sera pas du tout accessible, le contraste n\u2019est pas du tout suffisant, \u00e9galement ici un texte en jaune sur blanc&#8230; Ici, un autre texte par exemple en bleu assez clair sur un fond bleu clair \u00e9galement. Donc, ces contrastes-l\u00e0 ne seront pas suffisants.<br \/>\n\u00c0 droite, vous avez la m\u00eame mise en page avec des associations de couleurs diff\u00e9rentes. On garde toujours le jaune, on garde toujours ce bleu, simplement, on va les associer avec d\u2019autres couleurs potentiellement qui font aussi partie de la charte mais qui seront, du coup, suffisamment contrast\u00e9es, ici par exemple remplacer le blanc par le gris. Ici, peut-\u00eatre plut\u00f4t mettre une touche de jaune pour garder quand m\u00eame l\u2019id\u00e9e de la charte, mais plut\u00f4t en d\u00e9coratif sur le c\u00f4t\u00e9 et mettre le texte en noir.<\/p>\n<h5>Comment faire pour contr\u00f4ler que le contraste est suffisant\u00a0?<\/h5>\n<p>Il ne faut pas se fier \u00e0 sa propre vision puisqu\u2019on a tous une vision diff\u00e9rente des couleurs.<br \/>\nOn vous conseille plut\u00f4t d\u2019utiliser des outils. Il en existe plein, diff\u00e9rents, que vous pouvez retrouver dans <a href=\"https:\/\/ideance.net\/fr\/ressources-accessibilite-numerique\/#section-05\">les ressources qui se trouvent sur le site d\u2019Ideance<\/a>. Je vais laisser Jules vous mettre le lien dans le chat.<\/p>\n<h6><a href=\"https:\/\/www.tpgi.com\/color-contrast-checker\/\">Analyseur de contraste de couleurs (CCA)<\/a><\/h6>\n<p><\/br>[<em>Pr\u00e9sentation de l&rsquo;interface de CCA.<\/em>]<\/p>\n<p>Moi, j\u2019en ai s\u00e9lectionn\u00e9 un qui me para\u00eet le plus simple et pratique puisqu\u2019il a une pipette, ici, qu\u2019on peut utiliser, qui vous permet d\u2019aller chercher des couleurs tr\u00e8s pr\u00e9cises, mais vous pouvez \u00e9galement, via l\u2019outil palette de couleurs de Word, r\u00e9cup\u00e9rer \u00e9galement les codes couleur que vous pouvez int\u00e9grer dans cet outil, qui vous permet, du coup, de contr\u00f4ler le contraste entre deux couleurs. Vous avez ici, du coup, un ratio de contraste qui est calcul\u00e9, \u00e7a se calcule en fonction de la luminosit\u00e9 des pixels\u2026 C\u2019est un peu compliqu\u00e9, il y a des chiffres, des rapports minimums \u00e0 retenir.<br \/>\nL\u2019avantage de ces outils, c\u2019est qu\u2019on vous traduit, vous n\u2019avez pas forc\u00e9ment ces chiffres \u00e0 retenir, il suffit de contr\u00f4ler le r\u00e9sultat ici.<br \/>\nOn vous indique au final les deux paragraphes qui sont importants pour vous, \u00e7a va \u00eatre le <strong>contraste minimum des textes<\/strong> et le <strong>contraste minimum des \u00e9l\u00e9ments graphiques<\/strong> dans la <strong>version AA<\/strong>.<br \/>\nC\u2019est un rappel aux <a href=\"https:\/\/www.w3.org\/Translations\/WCAG21-fr\/\">normes internationales WCAG<\/a>, c\u2019est ce qui correspond au r\u00e9f\u00e9rentiel fran\u00e7ais \u00e9galement. Le AAA ici est un contraste vraiment encore sup\u00e9rieur, que vous pouvez \u00e9galement suivre, mais ce n\u2019est pas une obligation.<br \/>\nIci, en tout cas, les outils vous traduisent tout de suite si le contraste est suffisant ou non.<\/p>\n<p>[<em>Pr\u00e9sentation de deux captures de l&rsquo;interface avec, \u00e0 gauche le test du blanc sur jaune et \u00e0 droite le test du bleu-gris sur jaune.<\/em>]<\/p>\n<p>Donc, l\u00e0, on voit bien que le blanc sur jaune, le contraste n\u2019est pas suffisant, on vous dit que c\u2019est un \u00e9chec, quelle que soit la taille de votre texte et quel que soit votre \u00e9l\u00e9ment graphique.<br \/>\nContrairement \u00e0 la gauche, [<em>\u00e0 droite<\/em>] on a fait le test avec notre bleu-gris sur le m\u00eame jaune. On a ici un ratio, un rapport beaucoup plus important et l\u2019outil va vous traduire le fait que c\u2019est conforme dans les deux cas, quelle que soit ici la taille de votre texte ou quel que soit l\u2019\u00e9l\u00e9ment graphique.<\/p>\n<p>\u00c9galement, Jules va vous mettre le lien vers la page pour t\u00e9l\u00e9charger cet outil. C\u2019est un petit outil qui s\u2019installe sur la machine. Il y a d\u2019autres outils qui existent en ligne, si vous n\u2019avez pas la possibilit\u00e9 d\u2019installer des logiciels sur votre ordinateur.<\/p>\n<h6><a lang=\"en\" href=\"https:\/\/app.contrast-finder.org\/\">Contrast Finder<\/a><\/h6>\n<p><\/br>Un autre outil qui peut \u00e9galement vous servir, qui vous permet d\u00e9j\u00e0 de calculer ce contraste, mais \u00e9galement de peut-\u00eatre vous donner, vous proposer d\u2019autres couleurs assez proches de la couleur initiale et suffisamment contrast\u00e9es, donc, \u00e7a, c\u2019est bien aussi quand vous \u00eates en train de travailler sur votre document, ce qui vous permettra peut-\u00eatre plus facilement de trouver des couples de couleurs suffisamment contrast\u00e9es.<\/p>\n<h4>2. Ne pas employer les couleurs comme unique vecteur d&rsquo;information<\/h4>\n<p>Deuxi\u00e8me bonne pratique, il s\u2019agit de ne pas employer la couleur comme unique vecteur d\u2019information.<\/p>\n<p>[<em>Pr\u00e9sentation d&rsquo;un graphique sous forme de camembert avec un pourcentage \u00e9crit sur chaque portion du camembert. chaque portion est dans une couleur diff\u00e9rente. Une l\u00e9gende sous le camembert donne pour chaque couleur ce \u00e0 quoi correspond le pourcentage.<\/em>]<\/p>\n<p>J\u2019ai pris un exemple, un camembert, un graphique, puisque c\u2019est souvent sur ce type d\u2019\u00e9l\u00e9ment graphique ou d\u2019image qu\u2019on retrouve cette probl\u00e9matique.<br \/>\nSur ce graphique, vous pouvez voir que la l\u00e9gende qui permet de comprendre les chiffres n\u2019est transmise que par la couleur, ce qui peut potentiellement poser des probl\u00e8mes de compr\u00e9hension pour les personnes qui vont avoir certains types de malvoyance.<\/p>\n<p>[<em>Pr\u00e9sentation du m\u00eame graphique avec, \u00e0 gauche la vision d&rsquo;une personne daltonienne (en niveaux de verts), \u00e0 droite la vision d&rsquo;une personne achromate (en niveaux de gris).<\/em>]<\/p>\n<p>\u00c0 gauche, on a simul\u00e9 un type de daltonisme. \u00c0 droite, une personne qui serait plut\u00f4t atteinte\u2026 Qui serait achromate, c\u2019est-\u00e0-dire qui ne voit qu\u2019en niveaux de gris.<br \/>\nVous voyez tout de suite que la l\u00e9gende est, du coup, totalement incompr\u00e9hensible. On n\u2019arrive pas \u00e0 comprendre, \u00e0 d\u00e9tecter quel pourcentage correspond \u00e0 quelle l\u00e9gende.<\/p>\n<p>[<em>Pr\u00e9sentation d&rsquo;un autre camembert avec pour chaque portion, un filet pointant vers le pourcentage et ce \u00e0 quoi il correspond.<\/em>]<\/p>\n<p>Donc la bonne pratique, ici, est plut\u00f4t de ne pas utiliser la couleur comme vecteur d\u2019information. \u00c7a ne vous emp\u00eache absolument pas d\u2019utiliser des couleurs dans votre graphique. Simplement, ces couleurs ne doivent pas passer les informations.<\/p>\n<h4>3. Ne pas justifier les textes<\/h4>\n<p>Troisi\u00e8me bonne pratique : on vous conseille de ne pas justifier les textes. C\u2019est-\u00e0-dire le fait que le texte soit align\u00e9 \u00e0 gauche et \u00e0 droite.<\/p>\n<p>[<em>Pr\u00e9sentation d&rsquo;un texte de plusieurs lignes justifi\u00e9 dans lequel plusieurs grands espaces sont pr\u00e9sents entre certains mots. Des fl\u00e8ches sont plac\u00e9es verticalement dans ces espaces form\u00e9s.<\/em>]<\/p>\n<p>Parce que \u00e7a peut cr\u00e9er ce qu\u2019on appelle des \u00ab rivi\u00e8res de blancs \u00bb, mat\u00e9rialis\u00e9es ici par les fl\u00e8ches, qui vont g\u00eaner la lecture pour des personnes qui ont d\u00e9j\u00e0 des difficult\u00e9s, par exemple comme les personnes dyslexiques, qui tr\u00e8s souvent ont du mal \u00e0 suivre une ligne du d\u00e9but \u00e0 la fin et vont avoir tendance \u00e0 sauter d\u2019une ligne \u00e0 une autre.<br \/>\nCes rivi\u00e8res de blancs vont accentuer ces difficult\u00e9s, d\u2019o\u00f9 le fait qu\u2019on ne vous pr\u00e9conise pas de justifier les textes mais <strong>plut\u00f4t de les aligner \u00e0 gauche<\/strong>.<\/p>\n<p>Autre difficult\u00e9 qui pourrait \u00eatre provoqu\u00e9e par le fait de justifier, c\u2019est que certains mots peuvent se retrouver scind\u00e9s en deux avec un trait d\u2019union, et \u00e7a peut poser des difficult\u00e9s notamment pour les lecteurs d\u2019\u00e9cran puisque ces mots pourraient \u00eatre mal restitu\u00e9s par les synth\u00e8ses vocales notamment.<\/p>\n<p>[<em>Pr\u00e9sentation d&rsquo;un texte align\u00e9 \u00e0 gauche. les lignes ne sont pas toutes de la m\u00eame longueur.<\/em>]<\/p>\n<p>\u00c0 contrario, un texte align\u00e9 \u00e0 gauche permet de cr\u00e9er un effet d\u2019escalier ici, \u00e0 droite, ce qui va donner des rep\u00e8res plus importants aux personnes, de fa\u00e7on \u00e0 suivre une ligne du d\u00e9but \u00e0 la fin.<\/p>\n<h4>4. Accentuer les lettres en majuscules<\/h4>\n<p>Quatri\u00e8me bonne pratique : pensez \u00e0 accentuer les lettres majuscules.<br \/>\nDans certaines typographies, les accents sur les majuscules n\u2019existent pas du tout. Et c\u2019est vrai que, en fonction des configurations, sans qu\u2019on y pr\u00eate attention, on peut oublier les accents sur les majuscules.<br \/>\nC\u2019est important de les conserver puisque \u00e7a peut changer notamment la prononciation et le sens du mot du tout au tout.<\/p>\n<p>Typiquement, dans l\u2019exemple que je vous donne, \u00ab\u00a0marche tous les dimanches\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0march\u00e9 tous les dimanches\u00a0\u00bb n\u2019ont pas du tout le m\u00eame sens. Donc, forc\u00e9ment, il peut y avoir des difficult\u00e9s, ou en tout cas, ces mots, ces phrases peuvent \u00eatre mal restitu\u00e9s \u00e9galement par les lecteurs.<\/p>\n<p>Donc, je vous donne ici quelques petits raccourcis claviers que vous pouvez utiliser si vous avez un clavier num\u00e9rique.<br \/>\nLe raccourci, c\u2019est la touche <kbd>alt<\/kbd> + un certain chiffre qui vous permet de taper les lettres majuscules accentu\u00e9es. Je vous ai donn\u00e9 ici les plus connus :<\/p>\n<ul>\n<li>le \u00c9 accent aigu [<em><kbd>alt<\/kbd> + 144<\/em>]<\/li>\n<li>le \u00c0 accent grave [<em><kbd>alt<\/kbd> + 183<\/em>]<\/li>\n<li>et le \u00c7 c\u00e9dille [<em><kbd>alt<\/kbd> + 128<\/em>]<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ce sont des choses que vous pouvez retrouver sur Internet, vous pouvez aussi utiliser le clavier num\u00e9rique de Windows pour afficher les majuscules.<\/p>\n<p>Autre technique ou astuce : <strong>dans Word<\/strong>, il existe une configuration que vous pouvez mettre en place qui va d\u00e9j\u00e0 potentiellement vous aider \u00e0 rep\u00e9rer les erreurs, qui va noter les erreurs pour les majuscules pour lesquelles il pourrait y avoir des accents oubli\u00e9s, et qui peut vous corriger de fa\u00e7on automatique les majuscules.<br \/>\nPour \u00e7a, vous pouvez aller dans <strong>\u00ab\u00a0Fichier\u00a0\u00bb<\/strong>, <strong>\u00ab\u00a0Options\u00a0\u00bb<\/strong>, <strong>\u00ab\u00a0V\u00e9rification\u00a0\u00bb<\/strong>.<br \/>\nQuand vous cliquez sur \u00ab\u00a0Options\u00a0\u00bb, \u00e7a vous ouvre une petite modale, vous cliquez sur \u00ab\u00a0V\u00e9rification\u00a0\u00bb et ici, il faut bien d\u00e9cocher le fait d\u2019ignorer les mots en majuscule de fa\u00e7on \u00e0 ce qu\u2019il y ait une correction orthographique sur ces mots, et le fait d\u2019accentuer les majuscules en fran\u00e7ais.<br \/>\nIl faut bien <strong>d\u00e9cocher \u00ab\u00a0Ignorer les mots en majuscule\u00a0\u00bb<\/strong> et <strong>cocher \u00ab\u00a0Majuscules accentu\u00e9es en fran\u00e7ais\u00a0\u00bb<\/strong>.<\/p>\n<h4>5. Utiliser les styles pour d\u00e9finir les titres du document<\/h4>\n<p>Cinqui\u00e8me bonne pratique : Le fait d\u2019utiliser les styles pour d\u00e9finir les titres du document.<br \/>\nC\u2019est important pour plusieurs choses. D\u00e9j\u00e0, \u00e7a va structurer la hi\u00e9rarchie de votre contenu dans le document, mais \u00e9galement, les titres sont importants notamment pour la navigation au sein du document pour une personne qui, potentiellement, va utiliser, par exemple, un lecteur. Les personnes qui utilisent un lecteur, entre autres, peuvent utiliser des raccourcis pour se d\u00e9placer d\u2019un titre \u00e0 un autre, ou utiliser des fen\u00eatres qui vont leur mettre en avant les diff\u00e9rents titres, de fa\u00e7on \u00e0 ce qu\u2019elles puissent avoir une id\u00e9e plus pr\u00e9cise du contenu global du document et s\u2019y d\u00e9placer plus facilement.<\/p>\n<p>Alors, la fonctionnalit\u00e9 qui permet d\u2019indiquer un titre comme tel, et donc de permettre \u00e0 une personne qui utilise un lecteur de se d\u00e9placer d\u2019un titre \u00e0 un autre, ce sont les styles, les styles que l\u2019on va retrouver dans l\u2019<strong>onglet \u00ab\u00a0Accueil\u00a0\u00bb<\/strong>, ici, dans la <strong>partie \u00ab\u00a0Styles\u00a0\u00bb<\/strong>.<br \/>\nVous pouvez \u00e9galement utiliser les styles de fa\u00e7on un peu plus pouss\u00e9e en ouvrant le volet \u00ab\u00a0Styles\u00a0\u00bb, ici, en cliquant sur la petite fl\u00e8che \u00e0 droite.<br \/>\nEt, donc, ce qui est important, c\u2019est que les styles sont \u00e0 choisir en fonction de leur s\u00e9mantique et non pas de leur style graphique. Vous pouvez tout \u00e0 fait modifier le style graphique des titres de fa\u00e7on ind\u00e9pendante de leur s\u00e9mantique.<\/p>\n<p>Par exemple, le titre principal du document doit \u00eatre d\u00e9clar\u00e9 comme un titre. C\u2019est-\u00e0-dire le titre global.<br \/>\nLes titres de chapitre, ou en tout cas les titres de grands chapitres, doivent \u00eatre d\u00e9clar\u00e9s comme des titres de niveau 1. Il peut y avoir comme \u00e7a jusqu\u2019\u00e0 six niveaux de titres. Le titre de niveau 1 sera le titre hi\u00e9rarchique le plus important. Les titres de niveau 6, les titres les plus bas.<br \/>\nIci, par exemple, le titre de la sous-section d\u2019un chapitre pourra \u00eatre en titre de niveau 2.<\/p>\n<p>Ce qui est important \u00e0 retenir, c\u2019est qu\u2019il ne faut pas utiliser un niveau de titre pour son style graphique mais bien pour sa s\u00e9mantique.<br \/>\nUn titre annonce toujours un contenu, vous ne pouvez pas mettre juste un titre par exemple sur un lien, \u00e7a n\u2019a pas d\u2019int\u00e9r\u00eat.<br \/>\nEt, donc, voil\u00e0, bien dissocier le style graphique du style de titre.<br \/>\nParce que, par exemple, on pourrait tr\u00e8s bien avoir exactement la m\u00eame mise en page que ce que je vous ai indiqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, mais en ayant jou\u00e9 sur les styles que vous pouvez g\u00e9rer ici [<em>onglet \u00ab\u00a0Accueil\u00a0\u00bb, partie \u00ab\u00a0Police\u00a0\u00bb<\/em>], sans g\u00e9rer finalement les niveaux de titres qui se trouvent dans la gestion des styles.<br \/>\n\u00c7a, c\u2019est quelque chose \u00e0 ne pas faire. Il faut bien d\u00e9clarer les titres.<\/p>\n<h4>6. G\u00e9n\u00e9rer une table des mati\u00e8res automatiquement<\/h4>\n<p>L\u2019avantage avec cette d\u00e9claration de titres, c\u2019est que \u00e7a va vous permettre \u00e9galement de pouvoir g\u00e9n\u00e9rer un sommaire, une table des mati\u00e8res de fa\u00e7on automatique.<br \/>\nAlors, \u00e9videmment, quand vous avez peu de pages dans votre document, ce n\u2019est pas du tout quelque chose d\u2019obligatoire, mais par contre, d\u00e8s que vous commencez \u00e0 avoir un document un peu plus important, d\u2019un certain nombre de pages, d\u2019une dizaine de pages, on vous conseille d\u2019utiliser donc ces tables de mati\u00e8re qui permettent \u00e9galement de naviguer plus facilement au sein du document.<\/p>\n<p>Donc, pour ajouter une table des mati\u00e8res dans votre document, vous pouvez aller dans l\u2019<strong>onglet \u00ab\u00a0R\u00e9f\u00e9rences\u00a0\u00bb<\/strong>, sur le <strong>bouton \u00ab\u00a0Table des mati\u00e8res\u00a0\u00bb<\/strong> et <strong>choisir une table des mati\u00e8res automatique<\/strong>.<br \/>\nDonc, \u00e7a vous permet d\u2019afficher la table des mati\u00e8res et de la mettre \u00e0 jour automatiquement au fur et \u00e0 mesure de la construction de votre document.<\/p>\n<p>Si vous ajoutez un chapitre, un sous-chapitre, une sous-cat\u00e9gorie, <strong>vous mettez \u00e0 jour votre table des mati\u00e8res en cliquant dessus<\/strong> et en appuyant sur le <strong>bouton \u00ab\u00a0Mettre \u00e0 jour la table\u00a0\u00bb<\/strong> et le sommaire, la table des mati\u00e8res va se mettre \u00e0 jour automatiquement.<\/p>\n<h4>7. V\u00e9rifier la structure avec le volet de navigation<\/h4>\n<p>Pour \u00eatre s\u00fbr d\u2019avoir bien en place cette structure de titres et de ne pas avoir fait d\u2019erreur dans votre structure, vous pouvez utiliser ce qu\u2019on appelle le volet de navigation.<br \/>\nLe volet de navigation, vous pouvez l\u2019afficher en cliquant dans l\u2019<strong>onglet \u00ab\u00a0Affichage\u00a0\u00bb<\/strong>, <strong>en cochant \u00ab\u00a0Volet de navigation\u00a0\u00bb<\/strong>.<br \/>\nAlors, il se\u00a0peut que, si vous avez un \u00e9cran pas tr\u00e8s grand, pas tr\u00e8s large en tout cas, si vous avez r\u00e9duit votre fen\u00eatre de Word, toutes ces cases-l\u00e0 se trouvent dans un autre bouton qui s\u2019appelle \u00ab\u00a0Affichage\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Afficher\u00a0\u00bb, de m\u00e9moire.<br \/>\nEt en tout cas, il faut cocher la case \u00ab\u00a0Volet de navigation\u00a0\u00bb, ce qui va vous afficher le volet de navigation, dans lequel vous allez retrouver toute votre structure de titres et ce qui correspond \u00e0 votre table des mati\u00e8res. \u00c7a vous permet d\u2019avoir toujours le contr\u00f4le visible quelle que soit la page sur laquelle vous vous trouvez dans votre document et \u00e7a vous permet \u00e9galement de rep\u00e9rer certaines erreurs que vous auriez pu faire dans votre document.<\/p>\n<p>Typiquement, le fait par exemple de faire passer un titre sur deux lignes. Pour bien passer un titre sur deux lignes, le raccourci, \u00e7a va \u00eatre <kbd>shift<\/kbd> + <kbd>entr\u00e9e<\/kbd> et pas <kbd>entr\u00e9e<\/kbd> tout court.<br \/>\nSi vous utilisez la touche <kbd>entr\u00e9e<\/kbd>, \u00e7a va vous cr\u00e9er deux titres.<br \/>\nDonc, finalement, le volet de navigation va vous permettre de contr\u00f4ler ces petites erreurs, vous allez vous rendre compte que votre titre sur deux lignes est consid\u00e9r\u00e9 comme deux titres diff\u00e9rents. Vous pourrez alors reprendre.<\/p>\n<p>Ce qui peut aussi parfois arriver, c\u2019est que, en construisant votre document, vous \u00eates en train de faire un titre ou vous voulez finalement mettre un peu plus d\u2019espace avant votre titre, peu importe, vous sautez une ligne et ce qui va se passer, c\u2019est que vous risquez de cr\u00e9er un titre vide.<\/p>\n<p>Donc, ce volet de navigation ici vous permettra tout de suite de rep\u00e9rer ce type d\u2019erreur, que vous n\u2019ayez pas de titre vide qui reste dans votre document ou que vous n\u2019ayez pas un titre coup\u00e9 en deux et consid\u00e9r\u00e9 comme deux titres diff\u00e9rents.<\/p>\n<h4>8. Ne pas ins\u00e9rer de ligne vide pour la mise en page<\/h4>\n<p>Autre bonne pratique&#8230; Ce qui arrive souvent, en fait, quand on cr\u00e9e un document, c\u2019est qu\u2019on utilise la touche <kbd>entr\u00e9e<\/kbd> pour cr\u00e9er des espaces entre les diff\u00e9rents paragraphes.<br \/>\nC\u2019est une mauvaise pratique d\u2019accessibilit\u00e9 car ces espaces vides sont parfois, la plupart du temps&#8230; C\u2019est possible&#8230; Ils peuvent \u00eatre restitu\u00e9s par les lecteurs, donc, on peut entendre par exemple \u00ab\u00a0vide\u00a0\u00bb. Le lecteur d\u2019\u00e9cran, la synth\u00e8se va dire \u00ab\u00a0vide\u00a0\u00bb.<br \/>\nDonc, d\u00e9j\u00e0, c\u2019est d\u00e9sagr\u00e9able pour les personnes qui utilisent les lecteurs d\u2019\u00e9cran et, parfois, comme par exemple sur les pages de couverture, sur lesquelles on a beaucoup d\u2019espaces, potentiellement, on peut se retrouver avec beaucoup d\u2019espaces, beaucoup d\u2019<kbd>entr\u00e9e<\/kbd>, d\u2019espaces vides, ce qui ne va vraiment pas \u00eatre terrible et ce qui va \u00eatre un peu perturbant pour les lecteurs d\u2019\u00e9cran.<br \/>\nDe la m\u00eame fa\u00e7on, si on se trouve au milieu du document et qu\u2019il y a beaucoup d\u2019espaces vides, la personne qui utilise le lecteur peut se dire que le document est fini et qu\u2019il n\u2019y a plus rien apr\u00e8s.<\/p>\n<p>Pour \u00e9viter \u00e7a, il faut bien utiliser la fonctionnalit\u00e9 de paragraphe de Word.<\/p>\n<p>[<em>Pr\u00e9sentation d&rsquo;un document Word avec le bouton \u00ab\u00a0Afficher les marques de mise en page\u00a0\u00bb de la partie \u00ab\u00a0Paragraphe\u00a0\u00bb de l&rsquo;interface activ\u00e9.<\/em>]<\/p>\n<p>Autre petite astuce, pour les rep\u00e9rer, d\u00e9j\u00e0, c\u2019est ici, l\u00e0, dans \u00ab\u00a0Accueil\u00a0\u00bb, vous pouvez afficher en utilisant cette petite ic\u00f4ne, \u00ab Afficher les marques de mise en page \u00bb du document.<br \/>\nIci, vous voyez bien que vous avez un retour \u00e0 la ligne, on \u00e9tait sur un titre, on a un retour \u00e0 la ligne, on a un paragraphe et un retour \u00e0 la ligne, et ici, vous avez deux autres marques qui vous indiquent qu\u2019on a deux autres retours \u00e0 la ligne [<em>2 paragraphes vides<\/em>] qui, potentiellement, vont \u00eatre restitu\u00e9s par le lecteur.<\/p>\n<p>Donc, comment faire pour faire des espaces sans faire de retour \u00e0 la ligne\u00a0?<br \/>\nEt bien, il faut toujours aller dans <strong>\u00ab\u00a0Accueil\u00a0\u00bb<\/strong>, au niveau de <strong>\u00ab\u00a0Paragraphe\u00a0\u00bb<\/strong>, ici, cliquer sur la <strong>petite fl\u00e8che en bas \u00e0 droite<\/strong> qui va afficher la <strong>modale de gestion plus d\u00e9taill\u00e9e des paragraphes.<\/strong><\/p>\n<p>[<em>Exemple d&rsquo;un document sans espace entre deux paragraphes. la fen\u00eatre modale \u00ab\u00a0Paragraphe\u00a0\u00bb est ouverte sur l&rsquo;onglet \u00ab\u00a0Retrait et espacement\u00a0\u00bb.<\/em>]<\/p>\n<p>On voit ici qu\u2019on a un espace qui n\u2019est pas tr\u00e8s important, on voudrait mettre plus d\u2019espace entre ces deux paragraphes. Vous pouvez jouer avec les espacements qui sont ici, en cr\u00e9ant soit des <strong>espacements avant<\/strong>, soit <strong>apr\u00e8s<\/strong>.<br \/>\nIci, on peut recr\u00e9er le m\u00eame type d\u2019espace que vu pr\u00e9c\u00e9demment, mais cet espace-l\u00e0 sera bien dans la mise en page et ne sera pas cr\u00e9\u00e9 par les retours \u00e0 la ligne qui seront restitu\u00e9s par les lecteurs, donc ces espacements ne seront plus restitu\u00e9s par les lecteurs.<\/p>\n<h4>9. Renseigner les textes alternatifs des images porteuses d&rsquo;informations<\/h4>\n<p>Neuvi\u00e8me bonne pratique\u00a0: elle concerne la gestion des images.<br \/>\nLes images, pour \u00eatre restitu\u00e9es notamment aux lecteurs, doivent \u00eatre accompagn\u00e9es de texte alternatif.<\/p>\n<p>On fait bien la distinction entre les images porteuses d\u2019informations et les images qui ne seraient pas porteuses d\u2019informations. On doit renseigner des textes alternatifs uniquement sur les images qui sont porteuses d\u2019informations.<\/p>\n<p>L\u00e0, j\u2019ai pris l\u2019exemple d\u2019un logo. Donc \u00ab\u00a0porteuses d\u2019informations\u00a0\u00bb, je refais un petit point l\u00e0-dessus, c\u2019est porteuses d\u2019informations qui ne seraient pas d\u00e9j\u00e0 dans le document, c\u2019est-\u00e0-dire que, si une image contient du texte qui, par ailleurs, est d\u00e9j\u00e0 dans le corps de texte de votre document, cette image devient, pour le coup, compl\u00e8tement d\u00e9corative, elle n\u2019apporte pas d\u2019information suppl\u00e9mentaire, donc, il faut bien faire cette distinction entre une image qui apporte de l\u2019information en elle-m\u00eame, suppl\u00e9mentaire, et une image qui, du coup, reste d\u00e9corative ou n\u2019apporte pas d\u2019information suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n<p>Donc, pour toutes ces images porteuses d\u2019informations suppl\u00e9mentaires, qui ne sont pas d\u00e9j\u00e0 dans le texte, la fa\u00e7on de faire pour y associer un texte alternatif, c\u2019est de faire<strong> clic droit sur l\u2019image<\/strong>. \u00c7a vous ouvre un menu contextuel, dans lequel vous pouvez <strong>cliquer sur \u00ab\u00a0Afficher le texte de remplacement\u00a0\u00bb<\/strong>.<br \/>\n\u00c0 ce moment-l\u00e0 s\u2019ouvre le volet sur la droite du texte de remplacement dans lequel vous pouvez, ici, mettre un texte de remplacement.<\/p>\n<p>Il faut \u00eatre vigilant parce que \u00e7a arrive de plus en plus que Word, dans un but d\u2019accessibilit\u00e9, et \u00e0 la base, \u00e7a part d\u2019un bon sentiment, g\u00e9n\u00e8re lui-m\u00eame des descriptions des images que vous allez pouvoir ins\u00e9rer dans votre document. Toutefois, ce n\u2019est pas parce que l\u2019image va \u00eatre d\u00e9crite qu\u2019elle est porteuse d\u2019informations.<br \/>\nDonc, il faut bien \u00eatre vigilant, quand vous faites un copier-coller notamment d\u2019une image que vous avez pu prendre sur un autre document Word ou un autre document PowerPoint, par exemple, ou que vous avez pris sur Internet, car, potentiellement, \u00e7a peut arriver qu\u2019il y ait d\u00e9j\u00e0 un texte alternatif associ\u00e9 \u00e0 cette image.<\/p>\n<p>Donc, il faut quand m\u00eame aller <strong>v\u00e9rifier les textes de remplacement de chacune de vos images<\/strong>.<br \/>\nIl faut bien vous poser la question : est-ce que mon image apporte r\u00e9ellement une information suppl\u00e9mentaire ou pas\u00a0? Si c\u2019est le cas, v\u00e9rifier que le texte alternatif correspond \u00e0 l\u2019information v\u00e9hicul\u00e9e par votre image, parce que m\u00eame si c\u2019est une image qui apporte une information, l\u2019information qu\u2019elle donne ne correspond pas forc\u00e9ment au texte alternatif qui a \u00e9t\u00e9 g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par ailleurs.<\/p>\n<p>Par exemple, si vous prenez une image de la biblioth\u00e8que, de la phototh\u00e8que par d\u00e9faut propos\u00e9e par Word, toutes les images sont associ\u00e9es par d\u00e9faut d\u2019un texte alternatif qui d\u00e9crit l\u2019image. Ce qui peut potentiellement poser un souci, puisque si \u00e7a se trouve, la description de votre image n\u2019apporte aucune information concr\u00e8te, et il faudrait plut\u00f4t, \u00e0 ce moment-l\u00e0, que l\u2019image soit ignor\u00e9e. Donc, soyez vigilants avec \u00e7a.<\/p>\n<p>Ce qui peut \u00e9galement arriver, c\u2019est que, parfois, ce soit finalement le nom de fichier de l\u2019image qui soit ins\u00e9r\u00e9 automatiquement comme texte de remplacement.<br \/>\nDonc, c\u2019est bien, syst\u00e9matiquement, quand on ins\u00e8re une image, d\u2019aller v\u00e9rifier qu\u2019il y ait bien, ou pas, un texte de remplacement.<\/p>\n<h4>10. D\u00e9clarer les images non porteuses d&rsquo;informations comme d\u00e9coratives<\/h4>\n<p>Donc, justement, le pendant de ces images porteuses d\u2019informations, ce sont les images non porteuses d\u2019informations, qui sont d\u00e9coratives et qu\u2019il faut bien d\u00e9clarer comme telles.<br \/>\nAlors, il y a une fonctionnalit\u00e9 nouvelle qui est apparue r\u00e9cemment dans Word, en tout cas, elle n\u2019est pas disponible sur les anciennes versions de Word, si vous disposez d\u2019une version par exemple 2016, la case \u00e0 cocher \u00ab\u00a0Marquer comme d\u00e9corative\u00a0\u00bb n\u2019existe\u00a0pas<\/p>\n<p>Dans ces cas-l\u00e0, il faut que vous v\u00e9rifiiez que, dans <strong>le texte de remplacement, le champ reste vide<\/strong>. Ce sera un \u00e9quivalent du fait de <strong>cocher la case \u00ab\u00a0Marquer comme d\u00e9corative\u00a0\u00bb<\/strong>.<\/p>\n<p>Le fait de marquer comme d\u00e9coratif va permettre vraiment de totalement ignorer cette image, et notamment de l\u2019ignorer pour le v\u00e9rificateur d\u2019accessibilit\u00e9 qui est compris dans Word.<\/p>\n<p>Voil\u00e0, donc&#8230; C\u2019est assez important de g\u00e9rer ces images.<\/p>\n<p>De la m\u00eame fa\u00e7on, autre que les images, tous les petits graphiques qu\u2019on va utiliser pour de la mise en page, de la d\u00e9coration pour notre document, des filets de s\u00e9paration, des aplats de couleurs, ce genre de choses, sont consid\u00e9r\u00e9s comme des images, donc, potentiellement, il faut aussi veiller \u00e0 bien marquer comme d\u00e9coratifs tous ces \u00e9l\u00e9ments de d\u00e9coration et de mise en page de votre document Word.<\/p>\n<h3>V\u00e9rifier l&rsquo;accessibilit\u00e9 du document<\/h3>\n<p>Au-del\u00e0 de ces premi\u00e8res bonnes pratiques que je vous ai donn\u00e9es, il en existe d\u2019autres, mais on ne peut pas toutes les voir aujourd\u2019hui, il existe un outil de v\u00e9rification d\u2019accessibilit\u00e9 dans les derni\u00e8res versions de Word \u00e9galement.<\/p>\n<p>Vous pouvez le trouver en allant dans l\u2019<strong>onglet \u00ab\u00a0R\u00e9vision\u00a0\u00bb<\/strong>, <strong>bouton \u00ab\u00a0V\u00e9rifier l\u2019accessibilit\u00e9\u00a0\u00bb<\/strong>, et \u00e0 nouveau <strong>\u00ab\u00a0V\u00e9rifier l\u2019accessibilit\u00e9\u00a0\u00bb<\/strong> et \u00e7a va vous ouvrir donc un <strong>volet \u00ab\u00a0Accessibilit\u00e9\u00a0\u00bb<\/strong> dans lequel Word va vous lister potentiellement les erreurs d\u2019accessibilit\u00e9 qui peuvent encore rester dans le document.<\/p>\n<p>Je dis \u00ab\u00a0potentiellement\u00a0\u00bb et j\u2019\u00e9mets des r\u00e9serves sur ce v\u00e9rificateur, c\u2019est tr\u00e8s bien de l\u2019utiliser et je vous conseille de l\u2019utiliser, cependant, il ne peut pas mettre en avant toutes les erreurs.<br \/>\nPar exemple, si, justement, vous avez copi\u00e9-coll\u00e9 une image d\u2019un autre document, cette image pourrait avoir potentiellement un texte alternatif associ\u00e9, le v\u00e9rificateur ne va pas v\u00e9rifier la pertinence de ce texte de remplacement. Donc, le v\u00e9rificateur, pour lui, il a un texte de remplacement, c\u2019est tout bon, il n\u2019y a pas d\u2019erreur d\u2019accessibilit\u00e9.<\/p>\n<p>Donc, \u00e7a vous permet de faire une premi\u00e8re v\u00e9rification, cet outil, mais il y a quand m\u00eame un travail de v\u00e9rification manuelle \u00e0 faire en plus. \u00c7a vous permet surtout de d\u00e9grossir.<br \/>\nN\u00e9anmoins, \u00e7a vous met en avant potentiellement des objets ou des images qui ne seraient pas d\u00e9taill\u00e9s ou sur lesquels il n\u2019y aurait pas de texte de remplacement, qui ne seraient pas d\u00e9clar\u00e9s comme d\u00e9coratifs, \u00e9galement de mettre en avant quelque chose dont on n\u2019a pas forc\u00e9ment parl\u00e9, mais le fait que certaines images ne sont pas align\u00e9es au texte, et ces images ne seraient donc potentiellement pas restitu\u00e9es, en tout cas, leur texte alternatif peut ne pas \u00eatre restitu\u00e9 par les lecteurs. \u00c7a vous met en avant ce type d&rsquo;erreurs.<\/p>\n<p>\u00c9galement les contrastes, \u00e7a calcule&#8230; \u00c9videmment, les contrastes des textes saisis dans Word, mais \u00e7a ne pourra pas calculer les contrastes des textes qui sont sur les images porteuses d\u2019informations, par exemple.<\/p>\n<p>Donc, \u00e7a permet de bien d\u00e9grossir mais \u00e7a reste quand m\u00eame un outil auquel il faut faire attention. Il reste toujours une part de contr\u00f4le manuel \u00e0 avoir.<\/p>\n<h3>Sauvegarder en PDF<\/h3>\n<p>Et donc, enfin, comment sauvegarder en PDF\u00a0?<br \/>\nSi votre document Word est accessible, en suivant toutes les bonnes pratiques \u00e9voqu\u00e9es aujourd\u2019hui, le PDF sera accessible \u00e9galement.<br \/>\n\u00c0 condition de respecter quelques petites configurations au moment o\u00f9 vous transformez votre document Word en PDF.<\/p>\n<h4>1. Renseigner un titre de document dans les informations<\/h4>\n<p>Donc la premi\u00e8re chose \u00e0 faire, et avant de sauvegarder en PDF, c\u2019est d\u2019aller donner un titre \u00e0 votre document principal, au-del\u00e0 du titre de fichier. C\u2019est-\u00e0-dire que, quand vous enregistrez votre fichier, vous allez donner le titre de votre fichier, qui sera le nom de fichier .docx.<br \/>\nQuand on enregistre un PDF et qu\u2019on ouvre apr\u00e8s le PDF dans Acrobat, il y a un onglet qui va s\u2019ouvrir, un peu comme l\u2019onglet d\u2019une page Web, qui va contenir un titre \u00e9galement. Ce titre, du coup, s\u2019il n\u2019y a pas de titre \u00ab\u00a0propre\u00a0\u00bb de d\u00e9clar\u00e9, il va reprendre le nom du fichier, ce qui parfois n\u2019est pas toujours tr\u00e8s propre et ne correspond pas tout \u00e0 fait au titre informatif du fichier.<br \/>\nPour mettre un titre \u00e0 cet onglet, il faut aller dans <strong>\u00ab\u00a0Fichier\u00a0\u00bb<\/strong>, <strong>\u00ab\u00a0Informations\u00a0\u00bb<\/strong> et, ici, vous trouvez <strong>un champ en face de \u00ab\u00a0Titre\u00a0\u00bb<\/strong>.<br \/>\nC\u2019est ici qu\u2019il faut mettre le titre informatif de votre document, ce qui permettra aussi \u00e0 une personne qui a plusieurs fichiers PDF d\u2019ouverts de passer d\u2019un fichier \u00e0 un autre de la m\u00eame fa\u00e7on qu\u2019elle va passer d\u2019une page Web \u00e0 une autre, d\u2019o\u00f9 l\u2019importance \u00e9galement de bien titrer ses pages Web quand on fait un site Web.<br \/>\nDonc, bien donner ici un titre.<\/p>\n<h4>2. Enregistrer en PDF<\/h4>\n<p>Ensuite, vous passez donc par la fonction <strong>\u00ab\u00a0Enregistrer sous\u00a0\u00bb<\/strong>.<\/p>\n<p>Il est possible que, si vous avez install\u00e9 sur votre machine Adobe Acrobat Pro notamment, on vous propose en plus, dans le menu de fichier, un bouton \u00ab\u00a0Exporter en PDF\u00a0\u00bb, qui va s\u2019afficher automatiquement quand vous avez Acrobat Pro d\u2019ouvert. On ne vous conseille pas de passer par cette fonctionnalit\u00e9 qui ne fonctionne pas toujours tr\u00e8s bien et qui ne prend pas en compte en tout cas toutes les balises.<\/p>\n<p>Il faut bien passer par \u00ab Enregistrer sous \u00bb. Une fois que vous avez enregistr\u00e9 sous PDF, il faut <strong>cliquer sur \u00ab\u00a0Options\u00a0\u00bb<\/strong>.<br \/>\nSoit \u00e7a vous ouvre directement la fen\u00eatre, soit vous avez une premi\u00e8re fois \u00ab\u00a0Options\u00a0\u00bb puis une deuxi\u00e8me fois \u00ab\u00a0Options\u00a0\u00bb pour <strong>afficher cette petite fen\u00eatre \u00ab\u00a0Options\u00a0\u00bb<\/strong> d\u00e9taill\u00e9e dans laquelle vous avez un <strong>paragraphe \u00ab\u00a0Inclure les informations non imprimables\u00a0\u00bb<\/strong> dans lequel il faut bien <strong>cocher toutes les cases<\/strong>, c\u2019est-\u00e0-dire\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00ab Cr\u00e9er des signets \u00bb<\/strong><\/li>\n<li><strong>\u00ab Prendre en compte les propri\u00e9t\u00e9s du document \u00bb<\/strong><\/li>\n<li>et surtout <strong>\u00ab Prendre en compte les balises de structure du document pour l\u2019accessibilit\u00e9 \u00bb<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tr\u00e8s souvent, par d\u00e9faut, la derni\u00e8re case, les balises de structure, ne sont pas coch\u00e9es. D\u2019o\u00f9 le fait de bien passer par cette fen\u00eatre \u00ab\u00a0Options\u00a0\u00bb pour bien v\u00e9rifier que \u00e7a inclut toutes les balises.<\/p>\n<p>Donc, le fait d\u2019inclure ces balises va notamment\u2026 L\u00e0, on retrouve un exemple de document dans Acrobat Reader&#8230; Ici, on voit qu\u2019on a bien un titre propre et non pas un titre.pdf. C\u2019est la fa\u00e7on assez rapide de vous rendre compte tout de suite que vous avez bien titr\u00e9 votre document ou non.<br \/>\nEt \u00e9galement, ici, dans \u00ab\u00a0Signets\u00a0\u00bb, on va retrouver toute notre structure de titres qui va permettre donc aux utilisateurs, notamment de lecteur, de naviguer d\u2019un titre \u00e0 un autre.<br \/>\nOn va \u00e9galement bien y retrouver les textes de remplacement, notamment sur les images, et toutes les autres informations potentiellement importantes pour l\u2019accessibilit\u00e9.<\/p>\n<h3>Des questions\u00a0?<\/h3>\n<p>Et j\u2019en aurai fini un petit peu en avance, comme \u00e7a, vous avez bien l\u2019occasion de me poser des questions sur cette pr\u00e9sentation\u00a0!<\/p>\n<p>Jules\u00a0:<br \/>\n\u2014 Merci Jennifer. Je vais prendre la suite pour prendre les questions.<br \/>\nJe ne me suis pas pr\u00e9sent\u00e9, c\u2019est moi, Jules, c\u2019est moi qui ai fait un petit peu la mod\u00e9ration. Sur la premi\u00e8re conf\u00e9rence, S\u00e9bastien a pris la parole en premier. Je n\u2019ai pas pris cette libert\u00e9. Au niveau des questions, il y a la petite question pi\u00e8ge de Bernadette, qui disait :<\/p>\n<blockquote><p>Quid des documents Libre Office\u00a0?<\/p><\/blockquote>\n<p>Jules\u00a0:<br \/>\n\u2014 L\u00e0, pour le coup, les r\u00e8gles g\u00e9n\u00e9rales s\u2019appliquent, mais c\u2019est vrai que c\u2019est moins&#8230; Les outils sp\u00e9cifiques ne sont pas les m\u00eames.<\/p>\n<p>Jennifer\u00a0:<br \/>\n\u2014 C\u2019est \u00e7a. Les outils sp\u00e9cifiques ne sont pas les m\u00eames. Je ne suis pas une sp\u00e9cialiste d\u2019Open Office. Mais toutes les bonnes pratiques qu\u2019on a vues au d\u00e9but, les couleurs, l\u2019alignement des textes \u00e0 gauche, les majuscules accentu\u00e9es, tout \u00e7a, c\u2019est vraiment\u2026 Vous pouvez les reprendre sur n\u2019importe quel type de document.<br \/>\nJe pense quand m\u00eame que Libre Office reprend g\u00e9n\u00e9ralement les m\u00eames fonctionnalit\u00e9s, donc j\u2019imagine, j\u2019esp\u00e8re, il faudrait que j\u2019aille v\u00e9rifier personnellement, je pense que vous pouvez retrouver les m\u00eames fonctionnalit\u00e9s sur Libre Office. Simplement, elles ne sont peut-\u00eatre pas tout \u00e0 fait aux m\u00eames endroits.<\/p>\n<p>Jules\u00a0:<br \/>\n\u2014 OK. On a une autre question d\u2019Anthony qui dit\u00a0:<\/p>\n<blockquote><p>Faut-il v\u00e9rifier l\u2019accessibilit\u00e9 des PDF via PDF Accessibility Checker ou plut\u00f4t Acrobat Adobe qui, lui, est payant ; en v\u00e9rifiant l\u2019accessibilit\u00e9 d\u2019un m\u00eame PDF, ces deux logiciels ne donnent pas les m\u00eames erreurs, lequel est le plus fiable\u00a0?<\/p><\/blockquote>\n<p>Jennifer\u00a0:<br \/>\n\u2014 Il y en a qui est beaucoup plus exhaustif, et notamment\u2026 C\u2019est PDF Checker, dont vous parliez, notamment, il est calqu\u00e9 sur les normes internationales qui sont plus strictes, donc, il rentre un peu trop dans le d\u00e9tail&#8230; Ce n\u2019est pas parce qu\u2019un document PDF n\u2019est pas accessible pour cet outil qu\u2019il ne l\u2019est pas du tout, en fait. On vous conseille plut\u00f4t de v\u00e9rifier certains \u00e9l\u00e9ments via PDF Acrobat Reader, notamment en v\u00e9rifiant les signets, que tout est bien balis\u00e9, que vous avez les alternatives sur les images, en v\u00e9rifiant les contrastes, l\u2019alignement des textes, etc., en v\u00e9rifiant que vous avez bien un sommaire&#8230; Voil\u00e0.<\/p>\n<p>[<em>Coupure de la vid\u00e9o<\/em>]<\/p>\n<p>Jennifer\u00a0:<br \/>\n\u2014 &#8230;ces outils ne prennent pas en compte notamment les balises de structure, donc, il faut bien passer par \u00ab\u00a0Enregistrer sous\u00a0\u00bb, et m\u00eame si vous avez Acrobat Pro, passez par l\u00e0. Maintenant, sur les derni\u00e8res versions de Word, l\u2019export et l\u2019enregistrement en PDF est bien g\u00e9r\u00e9.<\/p>\n<p>Jules\u00a0:<br \/>\n\u2014 Autre question de Myriam\u00a0:<\/p>\n<blockquote><p>Est-il n\u00e9cessaire d\u2019\u00e9crire en grande taille\u00a0? Calibri 14, par exemple\u00a0? Ou est-ce qu\u2019on peut se contenter de se dire que le lecteur utilisera son zoom\u00a0?<\/p><\/blockquote>\n<p>Jennifer\u00a0:<br \/>\n\u2014 Si c\u2019est un document qui reste num\u00e9rique, comme c\u2019est plut\u00f4t le cas aujourd\u2019hui de nos conf\u00e9rences, on est sur le num\u00e9rique, il n\u2019y a pas de taille minimum particuli\u00e8re \u00e0 respecter puisque effectivement, l\u2019id\u00e9e de l\u2019accessibilit\u00e9 num\u00e9rique, c\u2019est que l\u2019utilisateur peut adapter \u00e0 ses besoins. Donc, il pourra changer totalement les couleurs, la typographie, il pourra zoomer ou d\u00e9zoomer puisque, parfois, certaines personnes auront besoin de d\u00e9zoomer. Donc, si vous savez que vous transmettez le document sous forme num\u00e9rique, vous n\u2019avez pas particuli\u00e8rement \u00e0 respecter \u00e7a. Apr\u00e8s, transformer en PDF, c\u2019est d\u00e9j\u00e0 un peu plus compliqu\u00e9 de modifier la taille des textes, etc., mise \u00e0 part le fait d\u2019utiliser une loupe, justement. Donc, une bonne pratique quand m\u00eame, peut-\u00eatre, est d\u2019utiliser du 12 pixels minimum pour vos textes.<\/p>\n<p>Jules\u00a0:<br \/>\n\u2014 Merci. Est-ce qu\u2019il y a d\u2019autres questions sur la conversation\u00a0?<br \/>\nJe n\u2019en vois pas.<br \/>\nUne question de Jonathan de Temesis\u00a0:<\/p>\n<blockquote><p>Y a-t-il des nouvelles normes en cours de r\u00e9daction&#8230;\u00a0?<\/p><\/blockquote>\n<p>Jules\u00a0:<br \/>\n\u2014 C\u2019est une remarque, ce n\u2019est pas une question.<\/p>\n<p>Jennifer\u00a0:<br \/>\n\u2014 C\u2019est possible. Tout \u00e0 fait. La taille minimum, c\u2019est un peu d\u00e9licat. C\u2019est vrai que, sur papier, il y a forc\u00e9ment&#8230;<\/p>\n<p>Jules\u00a0:<br \/>\n\u2014 Ah, Sophie demande si les PDF g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par scanner sont accessibles.<\/p>\n<p>Jennifer\u00a0:<br \/>\n\u2014 Je ne pense pas. J\u2019avoue que je ne suis pas sp\u00e9cialiste en logiciels de scan. C\u2019est possible que, peut-\u00eatre, maintenant&#8230; En fait, mon impression, c\u2019est que, quand on passe par un scanner, \u00e7a va \u00eatre transform\u00e9 en PDF, mais en PDF image parce que, finalement, on peut faire deux types de PDF, on peut faire des PDF comme une image, et l\u00e0, rien ne sera accessible, ou faire des PDF accessibles qui d\u00e9taillent tous les \u00e9l\u00e9ments du PDF, donc \u00e7a va d\u00e9pendre un peu du logiciel que vous utilisez avec votre scanner. C\u2019est possible qu\u2019il y ait une reconnaissance maintenant des images textes et qui transforme \u00e7a en texte, mais l\u00e0, encore une fois, je ne suis pas sp\u00e9cialiste sur ces outils-l\u00e0.<\/p>\n<p>Jules\u00a0:<br \/>\n\u2014 Je ne vois pas d\u2019autre question sur\u2026 Y aura-t-il un r\u00e9f\u00e9rentiel pr\u00e9cis&#8230; Ah si, Anthony pose une question\u00a0:<\/p>\n<blockquote><p>Y aura-t-il un jour un r\u00e9f\u00e9rentiel pr\u00e9cis pour les PDF et les documents Word de la m\u00eame mani\u00e8re que le RGAA\u00a0?<\/p><\/blockquote>\n<p>Jennifer\u00a0:<br \/>\n\u2014 Je ne crois pas que ce soit d\u2019actualit\u00e9, encore une fois. Jonathan a l\u2019air un peu plus au fait que moi l\u00e0-dessus. C\u2019est possible peut-\u00eatre qu\u2019il y ait des normes qui arrivent un peu plus pr\u00e9cises, notamment pour tout ce qui est documents. Mais pas \u00e0 ma connaissance en tout cas.<\/p>\n<p>S\u00e9bastien\u00a0:<br \/>\n\u2014 Comme j\u2019ai le droit d\u2019avoir le micro, je me permets. Je sais que le gouvernement luxembourgeois travaille sur la question. Donc, il est possible qu\u2019on ait une norme d\u2019\u00e9valuation de l\u2019accessibilit\u00e9 des documents PDF qui vienne d\u2019un pays voisin, le Luxembourg. Et probablement d\u2019autres pays aussi travaillent sur la question. Donc, on en h\u00e9ritera. Mais je ne pense pas que ce soit identifi\u00e9 aujourd\u2019hui comme un sujet au sein de l\u2019\u00c9tat fran\u00e7ais par contre.<\/p>\n<p>Jules\u00a0:<br \/>\n\u2014 Est-ce qu\u2019on a d\u2019autres questions\u00a0?<br \/>\nNon\u00a0?<br \/>\nIl y a le constat en effet que le Luxembourg est tr\u00e8s fort et est en avance sur pas mal de questions.<br \/>\nS\u2019il n\u2019y a pas d\u2019autre question&#8230;<\/p>\n<p>Jennifer\u00a0:<br \/>\n\u2014 Si, je crois que j\u2019en vois une&#8230; On me demande si le GAAD est une ressource \u00e0 indiquer \u00e0 des Webmasters.<br \/>\nCe n\u2019est pas forc\u00e9ment une ressource, c\u2019est plut\u00f4t&#8230; Apr\u00e8s, je ne suis pas all\u00e9e voir plus dans le d\u00e9tail, je ne sais pas s\u2019ils mettent en avant des ressources, mais l\u2019id\u00e9e, c\u2019est que, tous les ans, il y a beaucoup d\u2019\u00e9v\u00e8nements au niveau international lors de cette journ\u00e9e-l\u00e0, donc, c\u2019est plut\u00f4t un endroit o\u00f9 on peut trouver tous les ans plusieurs conf\u00e9rences sur le sujet. Apr\u00e8s, je ne pense pas que ce soit forc\u00e9ment une ressource particuli\u00e8re. \u00c7a peut \u00eatre quelque chose d\u2019indiqu\u00e9 pour de la culture ce jour-l\u00e0, mais&#8230;<br \/>\nJe ne suis pas s\u00fbre qu\u2019on y trouve beaucoup de ressources, en fait.<\/p>\n<p>Jules\u00a0:<br \/>\n\u2014 OK.<br \/>\nPour \u00e9toffer, il y a effectivement une <a href=\"https:\/\/accessibility.day\/resources\/\">page de ressources sur le site de la GAAD<\/a>, qui regroupe pas mal d\u2019outils et d\u2019autres liens utiles de ce c\u00f4t\u00e9-l\u00e0.<\/p>\n<p>Est-ce qu\u2019on a d\u2019autres questions\u00a0?<br \/>\nJe crois qu\u2019on est bons.<\/p>\n<p>\u00c9coutez, si je ne vois pas d\u2019autres questions, je pense qu\u2019on est bons. Je vous rappelle que le webinaire plus sa retranscription seront disponibles sur le blog d\u2019Ideance dans les prochains jours pour revoir la vid\u00e9o et \u00e9ventuellement les questions s\u2019il y en avait besoin. Pour ce matin, c\u2019est termin\u00e9. On se retrouve \u00e0 15h pour une conf\u00e9rence d\u2019\u00c9lisa qui vous apprendra \u00e0 g\u00e9rer vos contenus de r\u00e9seaux sociaux.<br \/>\nJe vous mets le lien dans le chat.<br \/>\nHop.<br \/>\nEt je vous mets le lien g\u00e9n\u00e9ral pour avoir la conf\u00e9rence suivante.<\/p>\n<p>Jennifer\u00a0:<br \/>\n\u2014 Merci \u00e0 tous.<\/p>\n<p>Jules\u00a0:<br \/>\n\u2014 Merci beaucoup.<\/p>\n<p>Jennifer\u00a0:<br \/>\n\u2014 Et peut-\u00eatre \u00e0 tout \u00e0 l\u2019heure. Bon app\u00e9tit.<\/p>\n<p>Jules\u00a0:<br \/>\n\u2014 Bon app\u00e9tit tout le monde.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nous sommes toutes et tous amen\u00e9s \u00e0 produire et partager des documents Word r\u00e9guli\u00e8rement. Mais ces documents sont-ils toujours accessibles aux personnes handicap\u00e9es\u00a0? D\u00e9couvrez quelques bonnes pratiques simples pour concevoir des documents Word plus accessibles. Ce webinaire a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9 le 17 mai 2023 sur Teams.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":633,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[18,25,12],"tags":[],"class_list":["post-578","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-documents-pdf-accessibles","category-gaad","category-sensibilisation"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ideance.net\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/578","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ideance.net\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ideance.net\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ideance.net\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ideance.net\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=578"}],"version-history":[{"count":48,"href":"https:\/\/ideance.net\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/578\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1603,"href":"https:\/\/ideance.net\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/578\/revisions\/1603"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ideance.net\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/633"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ideance.net\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=578"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ideance.net\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=578"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ideance.net\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=578"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}